Excel cho inthepasttoys.net 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách lọc file trong excel


Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn phiên bản hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ tự động được tiếp tế tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn vớ cả) và chọn phần nhiều hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến đổi hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel ngôn từ đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

gợi ý và lấy một ví dụ để bố trí và lọc dữ liệu theo color

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí cải thiện

loại trừ bộ lọc


Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị phần đa hàng đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định với ẩn mọi hàng bạn không muốn hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp bé của dữ liệu đã lọc mà lại không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc có thêm vào, tức thị mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên cỗ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được search kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để kiếm tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

nhị loại cỗ lọc

Sử dụng trường đoản cú Lọc, bạn cũng có thể tạo nhị loại cỗ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này còn có tính chất loại trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng chẳng thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng bắt buộc lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để khẳng định xem bộ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là công dụng lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi bạn di chuột qua đầu đề của cột có anh tài lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc bao gồm nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.

Khi các bạn di con chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng color ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các kết quả khác nhau sẽ mở ra vì những lý do sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị bởi vì một công thức trả về đã chuyển đổi và trang tính đang được đo lường lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có tác dụng tốt nhất, đừng kết hợp các hình dáng dữ liệu, ví dụ như văn bản và số, hoặc số với ngày trong và một cột, vì chỉ tất cả một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Ví như có phối kết hợp các hình dạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dáng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa cha giá trị được lưu bên dưới dạng số và tư giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi các bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được auto thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn coi bảng của doanh nghiệp có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để đổi mới hàng trên cùng của tài liệu thành title bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề khu vực dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có tác dụng tốt nhất, những cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh cấu hình dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung chất nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ danh sách dữ liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6.000 hồi tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là bí quyết thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để đào thải tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Xem thêm: Soạn Văn Những Câu Hát Về Tình Cảm Gia Đình (Ngắn Nhất), Ca Dao, Dân Ca Những Câu Hát Về Tình Cảm Gia Đình

Việc này sẽ sa thải bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của công ty và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.