Phương pháp quản lý công nợ quý khách hàng bằng file Excel là một trong những phương thức theo dõi công nợ có kết quả khá xuất sắc cho cửa hàng vừa và nhỏ. Để hiểu hơn về cách cai quản này, hãy thuộc theo dõi bài viết dưới đây nhé

--- Phần mềm cai quản bán hàng inthepasttoys.net chia sẻ đến bạn kiến thức và kỹ năng hữu ích ---

1. Cai quản công nợ bằng Excel là gì? bao hàm những gì?

Quản lý công nợ bằng Excel là giải pháp theo dõi và kiểm soát điều hành tình hình nợ công khách hàng, nợ công nhà cung cbằng các file dữ liệu Excel. Nhân viên cấp dưới sẽ nhập thông tin trên tệp tin Excel và chủ shop từ đó có thể cai quản công nợ một cách chi tiết và nhanh chóng nhất. Theo dõi công nợ trên Excel sẽ bao gồm:

Quản lý công nợ phải thu khách hàng: nợ công phải thu tạo nên khi cửa ngõ hàng bán sản phẩm hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nếu quý khách mua chịu, khoản tiền này sẽ tiến hành ghi vào nợ công phải thu khách hàng.

Bạn đang xem: Theo dõi công nợ

Quản lý nợ công phải trả đơn vị cung cấp: công nợ phải trả gây ra khi siêu thị nhập hàng hóa từ nhà cung cấp. Khoản tiền này nếu không được giao dịch ngay thì sẽ được ghi vào nợ công phải trả công ty cung cấp.​

Ngày nay, việc áp dụng file excel để cai quản công nợ đã không còn phổ phát triển thành vì bọn chúng mất rất nhiều thời gian nhằm thao tác, khó khăn trong vấn đề ghi nhớ các hàm tính toán. đối với việc thao tác nhấn, bôi trên một chiếc điện thoại di động, Phần mềm cai quản bán hàng giúp chủ cửa hàng làm chủ công nợ ĐƠN GIẢN, DỄ DÀNG và bất kỳ ai cũng có thể thao tác được. 

2. Phần lớn thông tin cần có trong file cai quản công nợ bởi Excel

*

Rất nhiều shop bán lẻ đã đưa sang thực hiện phần mềm làm chủ vì thao tác đơn giản hơn, tiết kiệm thời hạn hơn cho buôn bán hàng. Chúng ta cũng có thể nhanh nệm đăng ký dùng thử Miễn phí tổn tại trên đây để tự nhận xét phương án này nhé. MIỄN PHÍ sử dụng thử

Để theo dõi công nợ bởi Excel công dụng nhất, nhân viên cần được nhập thông tin vào file một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Hãy cùng tham khảo những thông tin cần có trong file file Excel quản lý công nợ nhằm thực hiện quá trình tốt nhất.

Thông tin về khách hàng hàng/nhà cung cấp: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/nhà cung cấp, số năng lượng điện thoạiThông tin về nợ công phải trả: ngôn từ công nợ, đề xuất trả đầu kỳ, đề nghị trả tăng, phải trả giảm, buộc phải trả cuối kỳ, ghi chú (nếu có), tên nhân viên thực hiệnThông tin về công nợ phải thu: văn bản công nợ, đề xuất thu đầu kỳ, nên thu tăng, yêu cầu thu giảm, đề xuất thu cuối kỳ, ghi chú (nếu có), tên nhân viên thực hiện​

Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file cai quản dành cho siêu thị bán lẻ

3. Quá trình để tạo file cai quản công nợ bên trên Excel

Với phương pháp quản lý công nợ bằng Excel miễn phí, người tiêu dùng sẽ dễ ợt theo dõi công nợ phải thu, đề nghị trả một cách chi tiết nhất. Tự đó sẽ có được được những ra quyết định về công nợ đúng mực và hiệu quả. ở kề bên đó, cách theo dõi công nợ bên trên Excel cũng khá đơn giản cùng dễ dàng, góp chủ shop thuận tiện hơn khi quản ngại lý.

Bạn rất có thể tham khảo quá trình tạo file thống trị công nợ trên Excel sau để rất có thể áp dụng thành công xuất sắc trong thực tế.

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Excel và sản xuất file mớiBước 2: Nhập những cột STT, tên khách hàng hàng/nhà cung cấp, mã khách hàng, nợ đầu kỳ, tạo nên nợ, nợ cuối kỳBước 3: Nhập thông tin tương ứng vào những cột, trong những số đó cột nợ cuối kỳ lập hàm tính mang nợ vào đầu kỳ trừ phạt sinh để ra nợ cuối kỳ.​

4. Nhược điểm của thống trị công nợ bằng Excel

Tuy rất được quan tâm nhưng cách làm chủ công nợ quý khách hàng bằng Excel vẫn còn không ít hạn chế. Đặc biệt bây chừ khi các phần mềm bán sản phẩm có tính năng quản lý công nợ thành lập và hoạt động thì file Excel thống trị công nợ đang xuất hiện khá nhiều nhược điểm so với phần mềm này.

Không làm chủ được lượng tin tức lớn: Khi shop có lượng dữ liệu nợ công quá lớn, Excel sẽ chạm chán nhiều trở ngại để quản lý và lộ diện tình trạng xử lý dữ liệu chậm. Điều này rất có thể dẫn đến các sai sót trong thống trị công nợ và gây ra nhiều sự việc cho cửa ngõ hàng.Theo dõi thông tin không thống nhất: Dữ liệu công nợ trong Excel không được giữ trên một tệp tin Excel tốt nhất mà buộc phải lưu trữ trong không ít file độc lập. Như vậy tin tức không được quan sát và theo dõi một biện pháp có khối hệ thống khiến nhà cửa hàng gặp gỡ nhiều khó khăn khi kiểm soát và điều hành công nợ khách hàng hàng/nhà cung cấp.Tính bảo mật không cao: đối với các ứng dụng bán hàng, thống trị công nợ bắt buộc thu bằng Excel có một yếu điểm khá bự đó là tính bảo mật thông tin không cao. Nó ko có khối hệ thống bảo mật chắc chắn cũng như thuận tiện thất lạc, cho nên vì thế việc thống trị công nợ bằng file Excel không tương xứng cho những cửa hàng có dữ liệu người tiêu dùng lớn.Khó sử dụng cho tất cả những người không biết về Excel: Đối với phần lớn chủ cửa hàng không có nhiều sự hiểu biết về Excel, rất nặng nề để thực hiện file Excel để tính toán hay xem report công nợ.

Xem thêm: Phân Tích Tâm Trạng Của Thúy Kiều Trong Đoạn Trích Trao Duyên

5. Phần mềm thay nuốm file excel quản ngại lý bán sản phẩm và công nợ

Thay vị dùng sổ quan sát và theo dõi công nợ khách hàng hoặc file excel quản ngại lý bán hàng và nợ công thì nay các chủ siêu thị đã thay đổi cách quản ngại lý, thực hiện Phần mềm quản lý công nợ inthepasttoys.net miễn phí dùng thử với đầy đủ tính năng như làm chủ sổ quỹ, cai quản công nợ khách hàng hàng, đơn vị cung cấp, cai quản hàng hóa xuất nhập tồn, thống kê lại mọi giao dịch thanh toán thu, chi,...